על ילדים, פורים, חלומות וניהול

ילדים הם המורים הכי טובים. כולנו שמענו את הקלישאה הזו מאות פעמים, נכון?

חג פורים 2024 סיפק לי הוכחה נוספת למשפט הזה.

בשיעור הפעם – ניהול פרויקט מוצלח. המורה – ילדה בת 10, שגם הוכיחה על הדרך שהמשפט "אם אתה יכול לחלום את זה, אתה יכול לעשות את זה" הוא ממש לא רק קלישאה.

רק אלוהים יודע למה הילדה הזו מתעקשת על תחפושות שמכינים לבד! מה קרה לסתם לזרוק קצת כסף באתרים סיניים ולקדם את הכלכלה שלהם?? בקיצור, הילדה החליטה שהיא השנה מתחפשת למכונת מסטיקים. זהו. ואי אפשר היה להזיז אותה מזה.

ברגע שהיא קיבלה את ההחלטה – היא פשוט דאגה שזה יקרה, וכמו מנהלת טובה, היא דאגה להפעיל את העובדת הראשית שלה (אקא – אני).

זה התחיל עם הגדרת המטרה ולוחות זמנים: "אמא, אני רוצה להתחפש למכונת מסטיקים. פורים עוד כמה שבועות. אנחנו צריכים לקנות דברים להכין את התחפושת". הגדירה, ושלחה אותי לחופשי.

כך היה נותנת לי לעבוד על שאר המשימות השוליות שלי של ניהול חיים, ומדי פעם היתה זורקת לי תזכורות לכך שיש לוחות זמנים שלא ניתן לחרוג מהם – מסיבת פורים היא ביום שישי בבוקר! נתנה לי את חופש הפעולה שלי (הכרחי כדי שאצליח בניהול המשימות שלי), אבל דאגה שלא אשכח את המשימה העיקרית מבחינתה.

כשבועיים לפני הדד-ליין התזכורות החלו להיות לוחצות יותר, וגם בדיקות הסטטוס מצדה. המנהלת שלי דרשה לראות התקדמות. אז כמו עובדת טובה התחלתי מסע בין חנויות יצירה וכלי בית כדי לאתר את החומרים המתאימים ביותר למשימה. בכל פעם חזרתי הביתה לדווח ולקבל אישור מהמנהלת. מה מתאים, ומה פחות. לפעמים ניסיתי להציג אלטרנטיבות שחשבתי שיעשו את הסיפור קל יותר/ יעיל יותר. היא לא פסלה על הסף ולא הפילה את רוחי. היא בדקה, הסתכלה, בחנה, והסבירה לי מדוע הפתרון החדש פחות מתאים. היא גם דאגה להראות לי את שביעות רצונה שהצלחתי להביא דברים טובים. חיזוקים חיוביים עובדים עליי טוב!

בשלב הבא, בניית המוצר. כמו עובדת טובה, אני בניתי, וכמו מנהלת טובה, היא פיקחה על התקדמות העבודה ועזרה היכן שנדרש. מדי פעם הצגתי למנהלת שלי את ההתקדמות. אני בדקתי שהבנתי נכון את הדרישות, והיא אשררה כשצריך. לאורך כל הדרך היא דאגה לעשות בקרה, לבדוק את תעדוף המשימות שלי (ניהול עסק, ארבעה ילדים, ועדי הורים ועוד כמה התנדבויות זה זניח כשיש משימה חשובה), ולהזכיר לי את לוחות הזמנים כמובן.

כמו מנהלת טובה היא ידעה מצוין להבחין בין עיקר לתפל. כשרצינו להוסיף פיצ'ר מסוים שהיה יכול להיות מגניב, אבל העיסוק בהוספה שלו לקח יותר מדי זמן יקר – היא פשוט הודיעה לנו שזה מיותר והיא בוחרת באפשרות הפשוטה יותר. לעומת זאת היא חזרה והדגישה אילו פיצ'רים חייבים להתקיים ומה אסור לשכוח לעשות (לדוגמא, היכולת שלה להחביא שקית מסטיקים אמיתיים מתחת לתחפושת ולחלק אותם דרך פתח נסתר).

היא ידעה מתי לשחרר, ומתי להגיד: "עד פה. מחר תחפושות. התחפושת חייבת להיות מוכנה היום בערב, והפינישים לא יכולים לחכות למחר"

(היא נאלצת להתמודד עם דחיינות של עובדים... מכירים את זה?).

וברגע האמת? היא התהלכה עם מוצר מושלם מבחינתה. היתה מאושרת, וגם מרכז העניינים בין כל הילדים שרק רצו לקבל גם מסטיק מהמכונה. היא ניהלה את הפרויקט ואותי בצורה מעוררת השראה. והיא חלמה את זה ולגמרי גרמה לזה לקרות!

אז מה היה לנו?

·       הגדרת מטרה – ✔

·       הגדרת לוחות זמנים –✔

·       עובדת יעילה (שקבלה חיזוקים חיוביים וגם ביקורת בונה) - ✔

·       שליטה ובקרה – ✔

·       תעדוף משימות – ✔

·       הבחנה בין עיקר לתפל – ✔

·       מוצר מוגמר שגורף מחמאות מפה ועד הונולולו - ✔ (ואם זה היה מוצר עסקי אז בטח זה היה מתורגם לשורת רווח 💰)

תזכרו – למידה יכולה להגיע מהמקומות הכי לא צפויים.

בברכת פורים, ניהול מוצלח והכי חשוב, ולא לשכוח אף פעם – שהחטופים יוחזרו הביתה בשלום במהרה.